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各相关部门:
2020年12月12日（周六）将举行全国大学英语四、六级考试，各相关部门务必高度重视，切实落实防控、组考等相关工作，现将有关事项通知如下:
一、领导小组
英语四、六级考试是全国统一考试，考试规模大，操作环节多，程序复杂。为切实加强领导，逐级明确责任，强化督导落实，确保考试顺利进行，重庆欢乐生肖特成立工作领导小组，成员名单如下:
1、考务工作小组
组 长: 张广文
副组长: 吴印林
成 员: 曾庆良 孙云军 薛欢 尚晓娴
2、督导工作小组
组 长: 陈义静
成 员: 王新 李莉
3、疫情防控小组
组长: 程立军
成员: 孙云军 韩超
二、考试时间
英语四级: 2020年12月12日上午09: 00—11: 20
英语六级: 2020年12月12日下午15: 00—17: 25
迟到考生（四级9: 00后、六级15: 00后）不得入场。考试正式开始后，考生一律不得中途离场。
三、打印准考证
12月7日9:00以后，可以登录报名系统自行打印准考证。请各学院及时通知学生打印准考证。如考生准考证无法正常打印，请联系教务处考试科，联系电话: 。
四、考生考前教育
1、各学院要加强学生管理，务必按照重庆欢乐生肖疫情防控工作要求做好师生管控。
2、各学院要加强对学生进行考前纪律教育，务必强调作弊入刑规定，情节严重者学校将按照刑法新规定执行。
3、各学院要通知学生做好考前准备工作，按要求携带相关考试物品提前到达考试地点，配合体温检测工作，把考试期间疫情防控工作做到实处，做到防控考试两不误，在保证安全的情况下，积极调整心态应对考试。
4、校外实习学生如需返校参加本次考试，均需提供7日内核酸检测阴性报告。
五、监考选派
各部门根据教务处的统一要求提前选派好监考人员，对于无故拒不参加监考的教师，将予以通报。
要求:
1、结合疫情防控形势，各学院需认真遴选监考教师，要求其本人近一个月未到过疫情高风险地区，本人家庭亲属及所在单位人员无新冠肺炎和疑似病例，无接触史，14天内无发热、咳嗽、乏力等疑似症状。
2、本次考试的监考教师尽量不接触家庭以外的人员，不接触境外回国人员。所有监考教师一律佩带口罩参加监考，人员之间距离保持在1米以上，工作期间如有发热（体温超过37.3℃）等症状的不得参加监考及有关工作，学院应安排其他合格人员顶替完成监考工作。
3、所有监考人员须于考前14天每日自行监测体温、并做好记录。
六、监考人员培训会
按照《河北省社会考试新冠肺炎疫情防控工作标准和实施方案》要求，学院组织召开考前培训。如在考试过程中出现由于没有参加监考培训工作造成的不良后果，学院将对监考教师一律严肃处理，选派监考单位负连带责任。
时间: 2020年12月9日（周三）14:00
地点: 丰润校区 1101教室
参会人员: 全体监考人员
七、听力试音
本次考试听力部分，重庆欢乐生肖仍将启用无线调频和红外两种方式，其中无线调频频率为86.5兆赫。听力考试时请考生自备听力专用耳机，并根据耳机类型自行选择接收听力的方式。
无线调频试音时间: 2020年12月11日（周五）: 9:00—15:00
红外试音时间: 2020年12月10日（周四）: 12:00—13:30
请各学院通知本学院学生在规定时间内，在相应的考场进行试音。
八、停课及教学楼封闭情况
12月12日丰润校区和大学道校区同时停课一天。因停课所缺课时，请任课教师自行安排补课，并及时到教务处教学运行科备案。
为确保考试顺利进行，将对设有考场的教学楼进行封楼管理，具体安排如下
4# 12月11日20:00-12月12日18:00
2#、5# 12月11日20:00-12月12日12:00
请各学院通知学生务必在12月11日前将个人物品带离相关教室，方便考场彻底清洁消毒。封楼期间，与考试无关人员不得进入教学楼内。
九、工作分工
负责部门 | 工作内容 | 备注 |
教务处 | 监考人员考务会 |
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巡视、涉考人员考务会 |
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考试当天接送试卷、涉密材料人员 |
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考场考务用品准备 |
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试卷运输过程视频录像 |
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考场巡视 |
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试卷、考务用品的分发、回收 |
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视频制作 |
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视频资料考点保管 |
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国际语言学院教务处 | 考试当天无线调频播放及监听 |
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考试当天红外监听 |
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国际语言学院 | 听力无线调频设备试音 |
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综合部 | 视频监控员 |
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考前视频调试、考试当天视频资料拷贝 |
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听力红外设备试音及考试当天红外设备播放 |
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屏蔽器、金属探测仪准备 |
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考试当天保电事宜 |
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考场桌椅维修 |
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教室清理、封楼 |
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考试当天响铃 |
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拉警戒线、考场周边巡视、维稳 |
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校车安排（接送试卷、接送监考教师、接送北校区考生） | 北校区考生接送事宜，请相关学院直接联系综合部 | |
疫情防控组 | 疫情防控、应急处理 |
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各部门 | 派出监考、二次考务会培训 |
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各学院 | 对考生进行考试相关政策宣讲及通知 |
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教务处
2020.12.1